Compartición de recursos

Qué es la compartición de recursos?:

Compartir recursos, desde el punto de vista informático, significa que un equipo cede el uso de una serie de recursos (hardware) a través de una red a otros equipos que, con los permisos adecuados, permiten su utilización. Normalmente compartiremos: carpetas, impresoras, discos duros, etc.

Compartir carpetas en Windows XP:

Primero vamos a verlo en modo fácil:

• En el PC que queramos compartir una carpeta, debemos ir al explorador de archivos.
• Pulsamos en el menú Herramientas.
• Elegimos opciones de carpetas.
• Vamos a la pestaña Ver.
• Y marcamos la última de las opciones que hay en Configuración avanzada, llamada: Utilizar el uso simple de archivos (recomendado).

Empecemos la compartición:

• Usando el explorador de archivos buscamos la carpeta a compartir.
• Hacemos clic derecho sobre la carpeta y pulsamos en Compartir y seguridad, si no está esa opción pulsamos en Propiedades y luego en Compartir.

Marcando la casilla de verificación llamada Compartir esta carpeta en la red, habilitamos que la carpeta sea compartida con otros equipos en la red. Marcando la casilla de verificación llamada Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos, habilitamos que los equipos en la red puedan modificar libremente el contenido de la carpeta compartida.

Una vez que aceptemos los cambios y hayamos compartido la carpeta veremos que su icono cambia… Desde otro equipo en red con este podremos acceder a ella poniendo en el explorador de archivos el nombre del equipo precedido de 2 barras de raíz (\\).

Si en las propiedades de la carpeta cambiamos a no Utilizar el uso simple de archivos, nos mostraría opciones para:

• Añadir comentarios a las carpetas.
• Establecer un máximo de usuarios conectados simultáneamente. 
• Establecer que usuario o grupo y que permisos tiene cada uno.
• Habilitar o no, la caché de windows.

Compartir carpetas en Windows 7:

En Windows 7 el uso de la compartición de carpetas es similar a Windows XP, con algunos matices:

• Para acceder al menú de Herramientas, debemos pulsar la tecla Alt, ya que suele estar oculto.
• La casilla de verificación que en Windows XP era llamada como Utilizar el uso simple de archivos, en Windows 7 se llama Usar el asistente para compartir.
• El resto de opciones cambian ligeramente el nombre manteniendo sus usos y finalidades.

Compartir carpetas entre Windows XP y Windows 7:

Partiendo de la base de que todos los equipos deben estar en el mismo grupo de trabajo. Para cambiarlo en Windows XP: Clic derecho en Mi PC → Propiedades → pestaña Nombre de equipo → botón Cambiar.

Para cambiarlo en Windows 7: Clic derecho en Equipo → Propiedades → Configuración avanzada del sistema → pestaña Nombre de equipo → botón Cambiar.

Además, Windows 7 es muy restrictivo a la hora de permitir que otros sistemas operativos (antiguos, similares o modernos a él) accedan a él.  Para ello debemos configurar que sea mucho más permisivo, pero con la atención puesta en que eso bajará el nivel de seguridad (hay que hacer un uso responsable).

En cada Windows 7 debemos ir al Centro de redes y recursos compartidos a través de la barra de tareas o del panel de control.  Una vez en él, cliquemos en Cambiar configuración de uso compartido avanzado que se encuentra en el lateral izquierdo.

• Activar la detección de redes: permite que el Windows 7 responda cuando otro equipo busque ordenadores en la red. 
• Activar el uso compartido de archivos e impresoras: permite a los usuarios de Windows 7 compartir sus archivos con otros equipos de la red.  
• Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos en carpetas públicas: permite que usuarios de otros equipos. 
• Desactivar el uso compartido con protección por contraseña: permite que los usuarios de otros equipos accedan a los recursos de Windows 7 sin utilizar usuarios, ni contraseñas.

Unidades de red:

Otra forma de compartir carpetas (en las diferentes versiones de Windows) es la creación de una unidad de red. Una unidad de red es una unidad virtual dentro del sistema operativo que accede a una carpeta compartida de otro ordenador.  

1. Ir al explorador de archivos.  
2. Menú herramientas. 
3. Opción Conectar a una unidad de red…,
4. Elegimos la dirección de la carpeta de red (Ejemplo: \\servidor\carpeta).
5. Elegimos la letra de la unidad (Usan el orden alfabético inverso).
6. Elegimos si deseamos volver a conectar en cada inicio de sesión.
7. Y aceptamos.

Compartir periféricos:

A la hora de compartir podemos acceder a multitud de dispositivos que pueden ser compartidos, estos se usan de igual forma que las carpetas compartidas. Veamos un ejemplo con una impresora compartida. 

Lo primero es ir a la impresora y compartirla, haciendo clic derecho sobre ella y eligiendo la opción (exactamente igual a la compartición de carpetas).

Una vez sea visible por el equipo que lo utilizará habrá que instalar la impresora. Abrimos la gestión de las impresoras y faxes a través del panel de control, del Mi PC o con el comando control printers. Una vez abierto, pulsamos en Agregar impresora.

En uno de los pasos nos pregunta si la impresora esta conectada directamente o a través de la red, elegiremos esta última opción.

En el siguiente paso debemos elegir como acceder a ella, tenemos 3 opciones:

1. Buscar una impresora: qué Windows la busque dentro de nuestra red.
2. Conectarse a una impresora…: utilizando una dirección de red correctamente formada (\\servidor\nombre_impresora).
3. Conectarse a una impresora en Internet...: utilizando una dirección de internet (http://servidor/nombre_impresora).

En nuestro caso, elegimos la primera opción y veremos:

Elegimos y aceptamos…

Y ya tenemos la impresora (o el dispositivo deseado) usándose en otro equipo a través de la red:

Casos especiales, Impresoras de red en Windows:

Existen impresoras que contienen una tarjeta de red integrada y, por tanto, debemos tratarlas como recursos propios de la red. Veamos como añadirlas, partiremos de la base de que hemos pulsado el botón Agregar una impresora dentro de la ventana Impresoras y faxes.

A continuación elegimos instalar una impresora local (¡Sí! Aquí está el truco y la rareza).

A continuación, al elegir el puerto usaremos Crear nuevo puerto y escogemos la opción Standard TCP/IP port.

Nos abrirá una nueva ventana donde podremos introducir la IP y el puerto de la impresora.

Elegimos el modelo de la impresora y confirmamos los datos. También es posible instalar una impresora utilizando el software propio del fabricante y en este caso no existen generalidades.

En Windows 7 realizaremos los mismos pasos para conseguir el mismo resultado.